REFERENZEN
Jedes Digitalisierungsprojekt ist individuell. Deshalb begleiten wir unsere Kunden mit klaren Prozessen, persönlicher Betreuung und höchsten Qualitätsstandards.
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BEISPIELPROJEKTE
Digitalisierung eines kommunalen Archivs
Die Herausforderung: gewachsene Papierbestände sollten dauerhaft gesichert und schnell zugänglich werden. OUTPAPER digitalisierte die Bestände mit OCR und klarer Ablagestruktur. Das Ergebnis: zuverlässig auffindbare Informationen für die tägliche Verwaltungsarbeit.
Einführung einer digitalen Dokumentenverwaltung
Die Herausforderung: Verwaltungsakten lagen verteilt und waren nur mit hohem Aufwand verfügbar. Wir erfassten die Dokumente, strukturierten sie und bereiteten sie für die digitale Nutzung auf. Das Ergebnis: deutlich schnellere Zugriffe und nachvollziehbare Prozesse.
Strukturierung historischer Aktenbestände
Die Herausforderung: historische Unterlagen mussten geschützt und gleichzeitig nutzbar gemacht werden. OUTPAPER schuf eine strukturierte digitale Ablage mit qualitätsgesicherter Erfassung. Das Ergebnis: langfristig verfügbare Bestände nach klaren Standards.
SO ARBEITEN WIR
Analyse
Planung
Digitalisierung
Qualitätskontrolle
Sichere Übergabe
UNSER VERSPRECHEN
Jedes Projekt wird mit strukturierten Prozessen, persönlicher Begleitung und höchsten Qualitätsstandards umgesetzt – für Ergebnisse, die dauerhaft überzeugen.
Persönliche Betreuung
DSGVO-konforme Prozesse
Höchste Qualität
Langfristige Zusammenarbeit
VERTRAUEN DURCH ERFAHRUNG
Kommune
Stadtverwaltung
Landkreis
Öffentliche Einrichtung
Sie planen die Digitalisierung Ihrer Dokumente oder möchten sich unverbindlich beraten lassen? Gemeinsam entwickeln wir eine passende Lösung für Ihre Organisation.
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